Helhetslösning e‑plikt

Abonnemang Helhetslösning för e-plikt

Ni behöver inte göra någonting alls

Eplicta har en tjänst som tar ett helhets­grepp om er e‑plikt och gör allt åt er. Helhets­tjänsten är ett abonnemang där ingen program­vara eller moduler behöver installeras på ert system.

Att själv hantera sitt e‑plikt­material är kunskaps- och resurs­krävande. Med helhetst­jänsten blir ni befriade från mycket merarbete och kostnader.

Ni behöver inte…

  • gå igenom allt material på alla era digitala kanaler
  • göra det tidskrävande urvalet
  • utbilda era redaktörer i urvals­kriterierna
  • märka upp allt material med metadata
  • moduler eller program­vara som kommer att kräva support och uppdateringar
  • nya projekt
  • skicka materialet till Kungliga biblioteket

Er e-plikt i fem steg

Steg 1
INSAMLING

Vi samlar in ert material på samtliga digitala kanaler såsom webbsidor, YouTube, bloggar, podcast mm​

Steg 2
URVAL

Vi sorterar ut de dokument, bilder, ljud­klipp och video­klipp som ska ingå i leveransen

Steg 3
UPP­MÄRKNING

Vi märker upp materialet så att det får den metadata som krävs

Steg 4
LEVERANS

Vi överför ert e‑plikt­material till Kungliga biblioteket

Steg 5
BEVAKNING

Vi bevakar kontinuerligt förändringar i era digitala kanaler och levererar fortlöpande nytt e‑pliktigt material

Retroaktivt material

Enligt lag ska även retroaktivt material från och med 2015‑01‑01 behandlas och levereras. De flesta av Eplictas kunder önskar att vi hanterar även detta.

Inkluderar samtliga era digitala kanaler

Om man själv vill leverera sin e‑plikt, är en av de vanligaste misstagen att man inte levererar från samtliga digitala platt­formar, utan bara från sin huvud­sakliga hemsida. Även material på under­webbar (subdomäner), externa kampanj­webbar, YouTube-kanalen, podcast samt vissa sociala medier ska vanligen även ingå i e‑plikt­leveransen. Allt detta omfattas av Eplictas helhets­tjänst.

Med Eplicta slipper ni göra allt själva

Det finns ett flertal aspekter att ta hänsyn till vid val av metod för leverans av e‑plikt. Nedan följer de viktigaste punkterna.
Eplictas helhets­lösning Modul/ plug‑in till webbserver
Identifierar allt material på alla era hemsidor och övriga digitala kanaler Ja Nej
Väljer ut rätt material baserat på regelverket Ja Nej
Applicerar metadata med automatik Ja Nej
Levererar materialet i rätt format till Kungliga biblioteket Ja Ja*
Levererar automatiskt nytillkommet e‑pliktigt material Ja Nej
Bevakar ändringar och tillägg Ja Nej
Behandlar retroaktivt material Ja Nej
Kräver ingen utbildning av era redaktörer Ja Nej
Behandlar streaming media (som t ex YouTube och podcast) Ja Nej
Kräver ingen installation på era webbservrar Ja Nej
Fungerar i en tillverkaroberoende blandmiljö (flera olika webb­publicerings­system) Ja Nej
*) Enbart för den webbserver som har modul/plug‑in installerad.

Vill du veta mer?

Eplicta är unik som den enda aktör som kan erbjuda en helhets­lösning inom e‑plikt. Vi lämnar gärna en pris­uppgift för just er organisation.
Var god vänta…