Ni behöver inte göra någonting alls
Eplicta har en tjänst som tar ett helhetsgrepp om er e-plikt och gör allt åt er. Helhetstjänsten är anpassad för kommuner och övriga myndigheter och är ett abonnemang där ingen programvara eller moduler behöver installeras.
Att själv hantera sitt e-pliktmaterial är kunskaps- och resurskrävande. Med E-plikt Helhetstjänst blir ni befriade från mycket merarbete och kostnader.
Ni behöver inte…
- gå igenom allt material på alla era digitala kanaler
- göra det tidskrävande urvalet
- utbilda era redaktörer i urvalskriterierna
- märka upp allt material med metadata
- moduler eller programvara som kommer att kräva support och uppdateringar
- nya projekt
- skicka materialet till Kungliga biblioteket
Er Eplikt i fem steg
Steg 1
INSAMLING
Vi samlar in ert material på samtliga digitala kanaler såsom webbsidor, YouTube, bloggar, podcast mm
Steg 2
URVAL
Vi sorterar ut de dokument, bilder, ljudklipp och videoklipp som ska ingå i leveransen
Steg 3
UPPMÄRKNING
Vi märker upp materialet så att det får den metadata som krävs
Steg 4
LEVERANS
Vi överför ert e‑pliktmaterial till Kungliga biblioteket
Steg 5
BEVAKNING
Vi bevakar kontinuerligt förändringar i era digitala kanaler och levererar fortlöpande nytt e‑pliktigt material
Retroaktivt material
Enligt lag ska även retroaktivt material från och med 2015‑01‑01 behandlas och levereras. De flesta av Eplictas kunder önskar att vi hanterar även detta.
Inkluderar samtliga era digitala kanaler
Om man själv vill leverera sin e-plikt, är en av de vanligaste misstagen att man inte levererar från samtliga digitala plattformar, utan bara från sin huvudsakliga hemsida. Även material på underwebbar (subdomäner), externa kampanjwebbar, YouTube-kanaler, podcast samt vissa sociala medier ska vanligen även ingå i e-pliktleveransen. Allt detta omfattas av Eplictas helhetstjänst.
Med Eplicta slipper ni göra allt själva
Det finns ett flertal aspekter att ta hänsyn till vid val av metod för leverans av e-plikt. Nedan följer de viktigaste punkterna.
| Eplictas helhetstjänst | Modul/ plug‑in till webbserver | |
| Identifierar allt material på alla era hemsidor och övriga digitala kanaler | Ja | Nej |
| Väljer ut rätt material baserat på regelverket | Ja | Nej |
| Applicerar metadata med automatik | Ja | Nej |
| Levererar materialet i rätt format till Kungliga biblioteket | Ja | Ja* |
| Levererar automatiskt nytillkommet e‑pliktigt material | Ja | Nej |
| Bevakar ändringar och tillägg | Ja | Nej |
| Behandlar retroaktivt material | Ja | Nej |
| Kräver ingen utbildning av era redaktörer | Ja | Nej |
| Behandlar streamad media (som t ex YouTube och podcast) | Ja | Nej |
| Kräver ingen installation på era webbservrar | Ja | Nej |
| Fungerar i en tillverkaroberoende blandmiljö (flera olika webbpubliceringssystem) | Ja | Nej |
*) Enbart för den webbserver som har modul/plug‑in installerad.
Vill du veta mer?
Eplicta är unik som den enda aktör som kan erbjuda en helhetstjänst inom e-plikt. Vi lämnar gärna en prisuppgift för just er organisation.
a