Din nyckel till framtidens digitala arkivering
FortDocs är inte bara en lösning för att spara data; det är ett helt ekosystem för att samla in, hantera och arkivera digital information. Låt oss ta en djupdykning i vad FortDocs har att erbjuda och varför det är det bästa valet för organisationer som vill ligga steget före.
I en tid där digital information flödar snabbare än någonsin och där transparens och spårbarhet är avgörande för myndigheter och organisationer, krävs verktyg som inte bara möter dagens krav utan också framtidens förväntningar.
Ett ekosystem för moderna arkiveringsbehov
FortDocs är mycket mer än ett traditionellt e-arkiv. Det är ett omfattande system som täcker hela livscykeln för digital information. Med alla delar för import, lagring, konvertering, sökning, gallring, presentation och export erbjuder FortDocs en helhetslösning som är både flexibel och kraftfull. Oavsett om du behöver ett långsiktigt e-arkiv, ett mellanarkiv eller en metod för att överföra e-pliktigt material till Kungliga bibliotekets Libris, har FortDocs kapaciteten och funktionaliteten.
Verktyget är byggt för att anpassas efter dina specifika behov och säkerställer att du alltid har kontroll över din data.
Spara webbplatser och sociala medier
Idag då myndigheters främsta kommunikation sker online, är denna insamling ovärderlig. FortDocs gör det möjligt att fånga och bevara digitala fotavtryck i realtid, vilket garanterar att viktig information inte går förlorad i det snabba flödet av sociala medier och webbpubliceringar.
Kommentarer, reaktioner och delningar, allt inkluderas om så önskas. Detta är värdefull data som kan användas för att mäta vilket genomslag och spridning som ens aktivitet på sociala medier har haft.
Standardiserad kvalitet med OAIS
För att säkerställa att all information hanteras med högsta precision och tillförlitlighet följer FortDocs den internationella standarden OAIS (ISO 14721:2003). Denna standard är en garanti för att systemet uppfyller de strängaste kraven på långsiktig informationshantering.
OAIS-ramverket säkerställer att data inte bara lagras, utan också förblir tillgänglig, begriplig och användbar över tid – oavsett teknologiska förändringar. Detta gör FortDocs till ett framtidssäkert val för organisationer som vill skydda sitt digitala arv för kommande generationer.
Smarta funktioner som sparar tid och resurser
FortDocs ger dig smarta funktioner som eliminerar tidskrävande manuellt arbete. Man behöver inte längre lägga arbetstid på att arkivera – insamlingen sker helt automatiskt, och alla manuella moment och uttag i gränssnittet kan automatiseras.
Glöm tiden då man tog skärmdumpar eller gjorde manuella uttag för att spara aktiviteter i sociala medier; FortDocs erbjuder en modern, automatisk metod som gör bevarandet av sig själv, tillförlitligt, och sökbart.
För att bland annat säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar som GDPR finns funktioner att snabbt och enkelt att hitta exakt den information ni behöver.
Man kan smidigt lägga in egen information i arkivet, vilket ger full kontroll och flexibilitet att anpassa arkivet efter dina specifika behov. Med FortDocs blir arkivhantering inte bara enklare, det blir mycket tids- och resursbesparande.
Flexibilitet och skalbarhet för alla organisationer
Oavsett om du representerar en liten myndighet eller en stor organisation med komplexa behov, är FortDocs byggt för att växa med dig. Systemets skalbarhet innebär att det kan hantera allt från små datamängder till omfattande digitala arkiv med miljontals filer. Dessutom är det flexibelt nog att integreras med befintliga arkivsystem, vilket minimerar behovet av kostsamma omställningar eller långa implementeringsprocesser.
Eplicta har lagt stor vikt vid att göra FortDocs användarvänligt utan att kompromissa med dess rika funktionalitet.
Säkerhet i världsklass
I en tid där cyberhot blir allt mer sofistikerade är säkerhet en absolut prioritet. FortDocs erbjuder robusta skyddsåtgärder för att säkerställa att din data förblir intakt och konfidentiell. Med kryptering, strikta åtkomstkontroller och kontinuerlig övervakning kan du lita på att känslig information är säker från obehörig åtkomst.
Dessutom är systemet utformat för att uppfylla de högsta regulatoriska kraven, vilket gör det till ett tryggt val för organisationer som hanterar känsliga eller sekretessbelagda uppgifter.
Från insamling till presentation
En användbar funktion i FortDocs är att inte bara samla in och lagra data, utan också att presentera den på ett attraktivt sätt. Systemet konverterar allt till arkivbeständigt format, vilket säkerställer att informationen alltid är kompatibel, även med framtida plattformar.
Eplicta har lagt stor vikt vid att göra FortDocs användarvänligt utan att kompromissa med funktionaliteten.
Flexibla och kraftfulla exportmöjligheter
FortDocs erbjuder många olika alternativ för att överföra och exportera SIP (Submission Information Packages) till kundens slutarkiv, med både helautomatiska och manuella metoder. Kunden kan tillhandahålla en leveransyta via FTP för kontinuerlig distribution av SIP med överenskommen frekvens (realtid, dagligen, veckovis, månatligen, kvartalsvis, årsvis) som sedan automatiskt integreras i kundens e-arkiv.
För kunder som använder Microsoft Azure möjliggörs direktöverföring via Azure Blob Storage, där extra funktioner som extern applicering av metadata höjer flexibiliteten.
Man kan även manuellt via FortDocs webbgränssnitt välja specifika sociala mediekanaler och tidsperioder, för export till valfri lagringsenhet.
Alla manuella steg kan även automatiseras via REST API, vilket ger maximal flexibilitet och arbetsbesparing.
Varför välja FortDocs?
FortDocs sticker ut på flera sätt. Det erbjuder en oslagbar kombination av funktioner – från realtidsinsamling av sociala medier till långsiktig, framtidssäkrad lagring enligt internationella standarder.
FortDocs kombinerar det modern teknologi med användarvänlighet, vilket gör det tillgängligt för både tekniska experter och nybörjare.
Över 150 myndigheter i Sverige använder sig av Eplictas tjänster idag. Genom att välja Eplicta kan man vara trygg med att ens digitala kommunikation och information är korrekt arkiverad och blir en del av framtidens kulturarv.
Låt ert digitala arv leva vidare
Eplicta erbjuder en pålitlig lösning för organisationer som behöver arkivera sin digitala närvaro. Genom att använda Eplicta FortDocs upprätthåller man öppenhet och informationsintegritet, bevara digitala bevis samt efterleva rättsliga och regelmässiga krav.
FortDocs är det ett verktyg som inte bara löser dagens problem utan också är förberett för morgondagens utmaningar.
Med FortDocs får du inte bara ett system – du får ett verktyg som gör skillnad. Kontakta oss idag och upptäck varför FortDocs är det bästa valet.